Déclaration de confidentialité d'Embridge

Nous pensons que la protection de tes données personnelles est essentielle. Par conséquent, si nous traitons tes données personnelles, nous le faisons conformément au Règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après le « RGPD ») et à la législation qui en découle.

Responsable du traitement des données

Dans ce texte, « Embridge » fait référence aux entreprises suivantes:

Embridge SA, Esplanade 1/16, 1020 Bruxelles, 0466.169.528 - avec des sites à Hasselt, Bruxelles et Gand
M-tech Omgeving BV, Esplanade 1/16, 1020 Bruxelles, 0466.839.521 - avec des sites à Hasselt, Bruxelles et Gand
M-tech Wallonie SRL, Esplanade 1/16, 1020 Bruxelles, 0461.941.021 - avec des sites à Namur et Hasselt
Feryn Milieuconsulenten BV, Desselgemstraat 75, 8540 Deerlijk, 0449.547.191 - avec un site à Deerlijk
M-tech Nederland bv, Willem II singel 42, NL-6041 HT Roermond, numéro KvK 13036743

Les données concernées sont traitées par Embridge. Embridge est considéré comme le responsable du traitement des données en vertu de la loi sur la protection des données, ce qui signifie qu'Embridge garantit le traitement correct des données concernées. Si tu as des questions ou si tu souhaites exercer tes droits en relation avec le traitement des données, tu peux simplement prendre contact avec nous :

Responsable de la protection des données :

Embridge Embridge

Esplanade 1 / 16 Willem II singel 42

1020 Bruxelles NL-6041 HT Roermond

+32 11 22 32 40 +31 475 42 01 91

info@embridge.be info@embridge.nl

Pourquoi et comment traitons-nous tes données ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les clients directs, visiteurs, fournisseurs, candidats à l'emploi et toutes les autres personnes qui ne sont pas des employés d'Embridge et dont Embridge traite les données personnelles en tant que contrôleur de données. Les données qu'Embridge traite à ton sujet et la manière dont nous traitons ces données dépendent principalement de la raison pour laquelle nous traitons tes données :

En tant que client (potentiel), nous te demandons tes coordonnées, tes données d'identification et tes données de facturation afin de te faire une offre et d'exécuter l'accord. Ces données sont également communiquées aux autorités compétentes dans ton dossier.
En tant que fournisseur, nous te demandons tes coordonnées, tes données d'identification et tes données de facturation afin d'exécuter le contrat.
Si tu remplis le formulaire de contact sur ce site web, nous te demandons tes coordonnées pour pouvoir répondre à ton message. Ces données ne sont pas communiquées à des tiers.
Lorsque tu visites notre site web, des « cookies » peuvent être placés pour permettre au site de fonctionner correctement. tes données ou tes habitudes de navigation ne sont suivies que si tu nous en donnes l'autorisation.
Si tu t’abonnes à une lettre d'information, nous conservons tes coordonnées pour pouvoir t’envoyer la lettre d'information. Nous ne transmettons pas ces données à des tiers. tu peux te désabonner à tout moment en cliquant sur le lien figurant dans la lettre d'information, après quoi nous supprimons immédiatement tes données.
Lorsque tu postules à un poste vacant au sein de notre organisation, tes données personnelles, ton CV et ta lettre de motivation sont demandés afin d'évaluer ta candidature. Ces données seront supprimées dans les quatre semaines suivant la candidature, à moins que tu n'acceptes explicitement de les conserver plus longtemps en fonction d'éventuels postes vacants ultérieurs. tes données ne seront pas transmises à des tiers ni traitées en dehors de l'Espace économique européen.

Avec qui partageons-nous tes données ?

Embridge partage tes données personnelles au sein des sociétés susmentionnées. Embridge ne partage pas tes données personnelles avec des tiers à moins que :

Le transfert est nécessaire à la fourniture de services :
Embridge a reçu ton consentement préalable pour le faire ;
Embridge est tenu de le faire dans le cadre d'une réglementation ou d'une procédure judiciaire ;
Embridge est tenu de le faire dans le cadre d'une réglementation ou d'une procédure judiciaire ; Embridge est invité à le faire par des autorités législatives ou judiciaires.

Embridge fait appel à certains sous-traitants tels que, entre autres, des consultants, des agences d'études, des outils et ce afin de leur sous-traiter certains de nos services. Ces sous-traitants ne sont pas considérés comme des tiers mais comme des sous-traitants. Nous nous assurons que ces sous-traitants prennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter tes données personnelles de manière légale et licite et ne les divulguent en aucun cas à des tiers.

Sécurité de tes données personnelles

Embridge reconnaît que la sécurité des données personnelles fait partie de la protection des données. C'est pourquoi Embridge prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données à caractère personnel contre tout traitement ou accès non autorisé, afin d'éviter toute utilisation abusive.

En cas de transfert de données personnelles à un sous-traitant situé en dehors de l'Espace économique européen (EEE), Embridge le fait toujours conformément aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité et respecte les lois et réglementations applicables en matière de protection des données afin d'assurer des garanties adéquates.

Utilisation des cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur ton ordinateur pour collecter des informations standard de connexion à Internet et des informations comportementales. Ces informations sont utilisées pour suivre le comportement des visiteurs sur le site web et pour compiler des rapports statistiques sur le site web.

Pour plus d'informations sur notre politique en matière de cookies, nous te prions de consulter notre politique en matière de cookies.

Combien de temps conservons-nous tes données ?

Embridge ne conserve tes données personnelles que pendant la période minimale nécessaire à la réalisation des objectifs énoncés dans le présent avis de confidentialité, sauf (i) si une période de conservation plus longue est nécessaire pour résoudre des litiges ou (ii) si une période de conservation plus longue est requise par la loi. Sauf disposition contraire ci-dessus, nous conserverons tes données pendant le délai de prescription légal applicable à toute réclamation contractuelle ou extracontractuelle. En raison de notre intérêt légitime à prospecter, nous pouvons te contacter jusqu'à deux ans après ton dernier contact.

Les données que nous traitons pour répondre à nos obligations comptables sont conservées conformément à la loi.Les informations non personnelles peuvent être conservées dans le temps sans limitation à des fins statistiques.

Tes droits concernant le traitement de tes données

En ce qui concerne les données dont nous avons besoin pour exécuter le contrat et respecter nos obligations comptables, tu disposes des droits suivants :

Droit de regard : tu as le droit de nous demander de consulter tes données, ainsi que les finalités du traitement, la durée de conservation, la base juridique, ... ;
Droit de rectification : tu as le droit, en cas de données incorrectes, de demander une rectification immédiate ou de compléter des données incomplètes ;
Droit de limitation du traitement : si tu exerces le droit de rectification, tu as également le droit de nous demander de ne pas traiter tes données temporairement jusqu'à ce qu'elles soient à nouveau correctes. Ce droit à la limitation du traitement s'applique également dans les cas décrits à l'article 17 de la LVP (le traitement est illicite et tu t’opposes à l'effacement de tes données et nous demandes plutôt de limiter l'utilisation de tes données - tu as besoin des données pour étayer une demande en justice, alors que nous n'avons plus besoin de ces données pour les finalités que nous avons décrites) ;
Droit à l'effacement des données : tu as le droit de nous demander d'effacer tes données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
Droit d'opposition : tu as le droit de t’opposer au traitement de tes données si ce traitement est fondé sur un intérêt public ou un intérêt légitime de la personne qui traite tes données.
Droit de retirer son consentement : si le traitement de tes données à caractère personnel est fondé sur le consentement, tu as le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Droit de transmettre tes données : tu as le droit de recevoir les données que nous traitons à ton sujet dans un fichier structuré, commun et lisible par machine et le droit correspondant de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Tu peux exercer tes droits par courrier ou en envoyant un e-mail à info@embridge.be ou à info@embridge.nl. Afin d'éviter toute divulgation non autorisée de tes données personnelles, Embridge peut demander des informations supplémentaires pour vérifier ton identité.

Embridge dispose d'un mois pour répondre à ta demande. Ce délai commence à courir à partir du moment où Embridge a reçu ta demande et dispose de toutes les informations nécessaires pour répondre à ta demande. Le délai d'un mois peut être prolongé sur notification et explication d'Embridge.

Embridge fournira gratuitement les informations demandées. Lorsque les demandes sont infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, Embridge peut facturer des frais raisonnables ou refuser la demande.

Si, pour une raison quelconque, tu estimes qu'Embridge n'a pas traité ta demande correctement, tu peux contacter Embridge à nouveau, après quoi nous travaillerons avec toi pour trouver une solution.

Réclamations

Pour être complet, nous t’informons que si Embridge ne répond pas à ta demande, la refuse ou si notre réponse ne répond pas à tes attentes, tu as toujours le droit de déposer une plainte auprès de :

BE : Autorité de protection des données, rue de l'imprimerie 35 à 1000 Bruxelles, Tél +32 2 274 48 00, ou via l'adresse e-mail contact@apd-gba.be

NL : Autoriteit Persoonsgegevens, via le formulaire à l'adresse suivante :
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Disclaimer

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